إجراءات لتخفيف الأعباء الإدارية بالمدارس

❖ عمرو عبدالرحمن

- خطط علاجية فردية للطلبة وتشديد تطبيق لائحة الحضور

- تحليل نتائج الفصل الأول لرفع مستويات الأداء الدراسي

استقبلت المدارس الحكومية والخاصة أمس، الطلاب لبدء الفصل الدراسي الثاني، الذي يستمر حتى 15 يونيو المقبل. وفي السياق ذاته، أكد مديرو مدارس لـ»الشرق» أن اليوم الأول من الدوام شهد اجتماعات تنسيقية لوضع الخطة الأكاديمية والفصلية وفقاً لتعليمات إدارة التوجيه التربوي، والاعتماد على نتائج الطلبة في اختبارات الفصل الأول لبناء خطط علاجية فردية لكل طالب، بما يضمن رفع مستويات التحصيل الأكاديمي بنهاية العام. 

وأوضحوا أن الإدارات المدرسية سلمت المعلمين المصادر التعليمية، مع عقد اجتماعات لشرح الخطة الفصلية وتشكيل اللجان وتوزيع المهام، إلى جانب مراجعة الأداء الأكاديمي لتحديد جوانب القوة والضعف وترتيب الأولويات. كما تم توزيع الكتب الدراسية على مقاعد الطلبة مسبقًا منعًا للتكدس والاختلاط، مع التأكيد على تطبيق إجراءات الصحة والسلامة، وتنظيم حركة دخول وخروج الطلبة، وتشديد تطبيق لائحة الحضور والغياب من اليوم الأول، واستكمال اعتماد نتائج الفصل الأول تمهيدًا لإصدار الشهادات.

   - تحليل نتائج الاختبارات

وقال الأستاذ عبدالله الكواري مدير مدرسة قطر للعلوم المصرفية، إن المدرسة استقبلت طلابها منذ الساعات الأولى في أجواء منظمة تعكس جاهزية الفرق الإدارية والأكاديمية، حيث تم توزيع الطلاب على فصولهم بسلاسة اعتمادًا على التنظيم المسبق ومعرفة الطلبة بمواقع فصولهم، ما ساعد على تجنب الازدحام أو التأخير. 

وأضاف أن إدارة المدرسة بدأت فورًا في تحليل نتائج اختبارات الفصل الدراسي الأول بالتعاون مع المعلمين، ووضع خطط علاجية تفصيلية لكل طالب بناءً على مستواه التحصيلي، حتى يتم تنفيذ البرامج الداعمة من الأيام الأولى لضمان تحسين المخرجات التعليمية. 

وأكد الكواري أن المدرسة شددت منذ اليوم الأول على الالتزام بلائحة الحضور والغياب والانضباط السلوكي، وتفعيل الخطة الأكاديمية التي تركز على رفع نسب التحصيل وبناء مهارات الطلبة، مشيرًا إلى أن استكمال اعتماد النتائج يسير وفق الجداول المعتمدة لإصدار الشهادات خلال الفترة القريبة القادمة.

   - لائحة الغياب والحضور 

ومن جانبه، أكد الأستاذ خالد عبدالله الجهرمي مدير مدرسة عبدالرحمن بن جاسم الإعدادية، أن اليوم الدراسي الأول مر بانسيابية كاملة، حيث تم تنظيم عملية استقبال الطلبة وتوجيههم إلى صفوفهم مباشرة، إضافة إلى توزيع الكتب الدراسية وتأكيد التعليمات المتعلقة بالسلوك والانضباط المدرسي.

 وأوضح أن الطواقم الإدارية عقدت اجتماعات داخلية للتنسيق حول الخطة الفصلية الجديدة، وبدأت بالفعل في مراجعة نتائج الطلاب في الفصل الماضي، وتحليلها بشكل تفصيلي لتحديد الطلاب الذين يحتاجون إلى دعم إضافي، ووضع خطط علاجية فردية قابلة للتنفيذ والمتابعة المستمرة.

 وشدد الجهرمي على أهمية الالتزام بالحضور منذ اليوم الأول، باعتباره جزءًا رئيسيًا من المسؤولية التعليمية، كما لفت إلى أن المدرسة تعمل على تطبيق الأنظمة والتعليمات بدقة، واستكمال إجراءات اعتماد النتائج النهائية للفصل الأول تمهيدًا لإصدار الشهادات، بما يعزز الثقة بالجودة التعليمية والانضباط المدرسي.

   - مبادرة لدعم اللغة العربية

أما الأستاذ ناصر المالكي مدير مدرسة أحمد منصور الابتدائية، فأوضح أن المدرسة استقبلت طلابها في أجواء تربوية إيجابية، مع تنظيم حركة الدخول والخروج وتوزيع الطلبة على فصولهم بسهولة ووضوح، بفضل الاستعدادات المسبقة والخطط التنظيمية الموضوعة. 

وبيّن أن إدارة المدرسة بدأت من اليوم الأول في تحليل نتائج الفصل الأول لكل طالب بشكل فردي، بالتنسيق مع المعلمين، لإعداد برامج دعم مناسبة تستهدف تحسين مستوى التحصيل الأكاديمي، مع متابعة تنفيذ الخطط العلاجية طوال الفصل الدراسي.

 وأكد المالكي الالتزام الصارم بتطبيق لائحة الحضور والغياب منذ اليوم الأول، وتعزيز الانضباط السلوكي، إلى جانب استكمال اعتماد نتائج الفصل الدراسي الأول استعدادًا لإصدار الشهادات. 

وكشف كذلك عن إطلاق مبادرة خاصة لتعزيز مهارات اللغة العربية لدى الطلبة، تتضمن فصولًا إضافية وبرامج دعم لغوي تركز على القراءة والكتابة والاستيعاب، بهدف رفع مستوى الطلبة في هذه المادة الأساسية وتعزيز قدراتهم اللغوية بما ينعكس إيجابًا على أدائهم العام في بقية المواد.

   - تخفيف الأعباء الإدارية

وفي سياق موازٍ، أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي تعميماً موجهاً إلى مديري المدارس الحكومية والخاصة التي تتبع المعايير الوطنية، تضمن حزمة من الإجراءات التنظيمية الهادفة إلى تخفيف الأعباء الإدارية عن المدارس، وتمكين الكوادر المدرسية من التركيز على الجوانب التعليمية والتربوية، بالتزامن مع انطلاق الفصل الدراسي الثاني.

وأكدت إدارة شؤون المدارس والطلبة في التعميم حرص الوزارة على دعم العملية التعليمية وتعزيز بيئة مدرسية إيجابية ومحفزة على العطاء والإنجاز، مشيرة إلى أن الإجراءات الجديدة تأتي في إطار تفعيل المتابعة المباشرة ورفع كفاءة العمل الإداري.

وأوضح التعميم أنه تقرر إلغاء جميع التقارير الشهرية للكادر الإداري في المدارس الحكومية، باستثناء نائب مدير المدرسة للشؤون الإدارية ونائب المدير لشؤون الروضة، على أن يُكتفى بالاستمارات والسجلات اليومية المعتمدة لمتابعة المهام الوظيفية لبقية المسميات الإدارية.

كما نص التعميم على إلغاء إرسال إحصائيات غياب الطلبة، إلا في الحالات التي تتجاوز فيها نسبة الغياب 20%، على أن يتم رفعها إلى مستشار المدرسة لاتخاذ الإجراءات المناسبة. وبيّن أن متابعة أداء الموظفين ستتم من خلال الرئيس المباشر باستخدام الاستمارات المعتمدة، إلى جانب عقد الاجتماعات الفردية الدورية والملاحظات الميدانية، بهدف معالجة جوانب القصور وتعزيز الجوانب الإيجابية والاحتفاء بالنجاحات.

وأشار التعميم إلى الاكتفاء بالاستمارات التنظيمية الداخلية التي تعدها المدرسة وفق احتياجاتها، على أن تكون فصلية أو سنوية، دون الحاجة لرفعها بشكل دوري، إلا عند الطلب أو في الحالات التي تستدعي الرفع الفوري. وأكدت الوزارة أن متابعة الجوانب التنظيمية والإدارية ستتم من خلال الزيارات الميدانية التي ينفذها استشاريو المتابعة، بالتنسيق مع إدارات المدارس، بما يضمن جودة الأداء والالتزام باللوائح والسياسات المعتمدة.

ودعت إدارة شؤون المدارس والطلبة إدارات المدارس إلى تنظيم الملفات والسجلات المدرسية وفق الآلية الجديدة، بما يسهم في رفع كفاءة العمل الإداري وتخفيف العبء عن الكادر المدرسي، وتحقيق الأهداف المنشودة للعملية التعليمية.